ORGANISATION DU TOURNOI TERRITORIAL DES MOINS DE 11 ANS – SAMEDI 15 JUIN

Retour aux actus 18 mai 2013

Appel aux volontaires : 

Chers amis,

Le Club a le plaisir d’organiser le tournoi territorial des – de 11 ans le samedi 15 juin prochain.

Pour que ce soit une belle réussite pour toutes les jeunes pousses, nous aurons besoin de toutes nos forces vives pour assurer toute la logistique de ce tournoi.

Vous trouverez ci-dessous le planning du nombre de personnes nécessaires par tranche horaire.

MISE EN PLACE  DES 6h30 

8h30 – 10h30

-       accueil des cars et voitures              2 personnes sur le parking

-       accueil des équipes                            10 personnes (3 équipes chacun)

-       buvette R1                                             6 personnes

-       préparation des terrains                   6 personnes

10h30 – 12h

-       préparation du goûter                       5 personnes

-       service aux 3 buvettes                       6 personnes (2×3)

-       préparation du repas VIP                4 personnes

12h – 14h

- buvette R1 + frites/saucisses                 8 personnes

- repas VIP                                                    6 personnes

14h – 16h

- service aux 3 buvettes                                 6 personnes (2×3)

- nettoyage galerie (lieu repas VIP)          4 personnes

16h – 17h

- aide à la remise des récompenses               5 personnes

- buvette R1                                                          8 personnes

17h – 18h

-       nettoyage général                              tout le monde

18h jusqu’au bout de la nuit…

-       moment de convivialité                    tout le monde

Nous avons également besoin de 2 médecins sur l’ensemble de la journée.

Si vous souhaitez participer à cette journée prometteuse, nous vous prions de bien vouloir vous inscrire via le lien suivant :  http://doodle.com/xrt87y6f6w4fi5vi. Il suffit de donner votre créneau de disponibilité ainsi que votre poste souhaité dans « commentaire ». En cas d’hésitation, vous pouvez également nous contacter directement pour plus de précision sur cette journée. 

Une fois le tournoi terminé, après le nettoyage et le rangement effectué tous ensemble, une fête est prévue jusqu’au bout de la nuit.

Nous comptons sur votre enthousiasme et dynamisme.

L’équipe dirigeante du CASE.